各院、部、处、室、所、中心：
根据学校校历，结合短期因公出国（境）任务申报与审批、因公证照及签证/签注办理工作流程和所需时间，我处/办现将2023年7、8月份短期因公出国（境）任务申报工作安排通知如下：
一、申报材料提交日期
（一）拟于2023年8月31日前出访的团组/个人，请于2023年6月30日前提交材料。
（二）拟于2023年8月31日至10月15日期间出访的团组/个人，请于2023年7月7日前提交材料。
（三）所需材料清单及要求请登陆以下链接http://gjhzjlc.cupl.edu.cn/cjsx1/dqygcg_fga_sxjlc1.htm查询。
（四）考虑到美国使馆每年下半年因签证申请量陡增导致面谈日期有可能晚于拟出发日期，拟赴美团团组/个人如因公护照无在有效期内B1/B2类签证的，请尽可能于拟出发日期前至少4个月向我处提交材料。
（五）考虑到近期申根签证申请多次出现使馆对申请材料处理滞后的情况，拟申请申根签证的团组/个人，请尽可能于拟出发日期前至少3个月向我处提交材料。
二、注意事项
7月8日至8月25日期间，我处/办继续跟进已按上述要求提交材料的团组/个人的出访任务批件、因公证照及签证/签注等相关事宜。原则上我处/办不再接受2023年10月15日前出访的团组/个人的材料。
三、联系邮箱及办公地址
邮箱：pck@cupl.edu.cn
地址：海淀校区教学图书综合楼818办公室
注：假期值班表及办公电话、手机号码请见附表。
附件：2023年国际合作与交流处暨港澳台事务办公室派出科值班表.doc
国际合作与交流处（港澳台事务办公室）
2023年6月25日
