各位老师：
为积极推动落实学校关于加快数智化建设、提升行政服务效能的工作部署，进一步优化因公出国（境）业务办理流程，国际合作与交流处积极推进信息系统建设，并会同学校网络安全与信息化办公室、财务处等部门完成多轮系统测试，现正式上线“外事服务信息系统因公出国（境）管理模块”。该系统旨在实现因公出国（境）审批全流程线上办理，避免两校区多部门线下签字盖章，从而大大提升办理时效，为教职工提供更加优质便捷的因公出访服务。具体通知如下：
一、系统服务对象
凡我校教职工因工作或学习需要，使用国家、单位、个人或邀请方经费赴国（境）外参加会议、任教、访问、合作研究、学习等相关公务活动的，或参加由外方主办并邀请的线上国际会议、讲座、授课等外事活动的，均需在本系统提交申请。
二、系统登录方式
共有2种登录方式，具体如下：
1.通过电脑端在浏览器地址栏中输入https://ws.cupl.edu.cn进行统一身份认证后进入。
2.通过电脑端登录智慧法大，在应用中心中点击“外事服务信息系统”进入。
登录成功后界面如下图所示：
界面1：
因各用户权限及涉及业务不同，显示可能稍有差异，以实际界面为准。
界面2：
进入该页面后点击“登记新的申请”即可进行申报流程。
三、主要流程
1.申请
请申请人提前准备好邀请信、出访日程、必要性说明等材料进行系统填报。申请填写完成并提交后，审批进度详情可登录系统查询，审批结果将通过系统信息推送告知申请人。
2.审批申请提交后，系统自动推送至有关部门负责人及学校领导线上审批。
3.审批通过后，国际处出具任务批件/任务确认件，并通知申请人办理后续因公证照及签证/签注手续。
各位老师在使用该系统过程中如有任何问题或意见建议，欢迎来电联系，我们将及时反馈，不断优化，力争为各位老师提供最便捷高效安全的服务。
联系方式：
因公出国（境）业务问题咨询请联系：58908677（张老师）、58908687（甘老师）
系统技术问题咨询请联系：58908081（李老师）
