各院、部、处、室、所、中心：
根据教育部《关于预报2016年度拟举办及申办国际会议情况的通知》，为加强在华举办国际会议的计划性管理，须认真做好国际会议预报工作。现将有关具体要求通知如下：
一、国际会议预报年份是指举办单位拟对外承诺或申办的年份。因此，须预报的“2016年国际会议”，既包括拟在2016年内召开的国际会议，也包括在2016年拟对外承诺或申办的国际会议。预报仅需提供拟举办或申办会议的简单信息（见附件预报表），在拟对外承诺或申办日期前三个月还应正式提交审批材料。未经预报的国际会议，教育部原则上不予审批。
二、重大国际会议必须预报，逾期不可补报。拟举办或申办的重大国际会议，经我校上报之后经教育部报国务院审批，并报外交部和国务院办公厅备案。重大国际会议界定标准，详见附件2。
三、请各单位在深入调研的基础上，认真填写本部门国际会议计划表，并于2015年10月12日之前将计划表电子版及盖章的原件送交国际合作与交流处。
四、2016年的国际会议原则上只进行一次预报，若下半年有临时增改的一般国际会议，可于2016年2月中旬之前进行一次补报，届时将不再单独发通知。
五、联系方式
联系人：李丹丹、丁卓
电话：58908083、58908084
邮箱：oice@cupl.edu.cn
地点：学院路综合科研楼B605室
附件：1.一般国际会议预报表.doc
2.重大国际会议预报表.doc
国际合作与交流处
2015年9月22日
