各院、部、处、室、所、中心：
根据教育部要求，为加强在华举办国际会议的计划性管理，应认真做好国际会议预报工作。现将有关事宜通知如下：
一、国际会议预报年份是指举办单位拟对外承诺或申办的年份。因此，需预报的“2014年国际会议”，既包括拟在2014年内召开的国际会议，也包括须在2014年对外承诺或申办的国际会议。预报仅需提供拟举办或申办会议的简单信息（见附表），在拟对外承诺或申办日期前三个月还应正式提交审批材料。未经预报的国际会议，教育部原则上不予审批。
二、重大国际会议必须预报，逾期不可补报。拟举办或申办的重大国际会议，经我校上报之后经教育部报国务院审批，并报外交部和国务院办公厅备案。
三、请各单位在进行深入调研的基础上，认真填写本部门国际会议计划表，并于2013年10月14日之前将计划表电子版发至oice@cupl.edu.cn ,同时将盖章的原件送至国际合作与交流处（学院路科研楼B605室）。
联系人：李丹丹
电 话：58908083
附件1：
一般国际会议预报表.doc
附件2：重大国际会议预报表.doc
国际合作与交流处
2013年10月9日
