根据教务处组织考试的结果，目前有80名同学将参加2007年7月29日至8月26日在英国牛津大学举办的暑期项目。现根据英国大使馆签证中心的有关规定通知大家准备有关材料。
一、护照：
1. 因私护照原件（护照最后一页用中文签名，和签证表的签字保持一致，签字要清晰、整洁、可以辩认，不要写草书）
2. 护照复印件（复印有照片的页和签字页各一份）。如果已经有因私护照，请注意护照有效期至少要到2007年10月30日之后。没有因私护照的同学，请登陆下述网址http://www.bjgaj.gov.cn/other_column/office_guide/passport_detail.jsp ，并按照要求准备材料。申请表不用去当地派出所领取，登录下述网址下载即可: http://www.bjgaj.gov.cn/net_service/download_center/info_detail.jsp?downloadid=180
填写申请表时请注意：
a申请表应打印成正反面。申请表的出国事由填旅游，国家选择英国。
b申请表正面的个人简历不用填，背面的第一栏不需要填。
c来政法大学之前在其他省市办理的护照只要有效期够，也可以使用。来自香港的同学持有特区护照可以免签短期进入英国的，就不用再办理护照签证了（但要注意是否有停留期的限制，是否足够参加暑期项目所需要的停留期）。
请学生们自己去北京市公安局出入境管理处办理护照。只需携带：申请表一份、户口卡和身份证原件和复印件各一份、二寸淡蓝色背景照片一张，不用其他材料。
二、办理签证需要准备的其他材料
1．签证表（见附件）。用英文填写。但住址一栏使用中英文填写。申请人姓名和父母姓名均写出中文和拼音，姓氏下面划横线。同时请查询并填写申请人和父母姓名汉字的电报码（电报码可以写在名字的汉字下方或名字的旁边）。签名一栏必须是申请人用中文签名（注意和护照的签名保持一致）。 电报码可在下述网址查询：
http://www.ecitic.com/bank/personal/chuguo/4.htm
http://www.bioinfo.tsinghua.edu.cn/~zhengjsh/cgi-bin/getCode.cgi
2．签证费：RMB 1100元
3．照片四张，规格如下：
请您提供1张近照。照片应为彩色，并且：
i) 以白色为背景，使容貌易于辨认并与背景形成鲜明对比；
ii) 最近6个月之内拍摄；
iii)照片清晰且质量上佳；
iv) 采用照相纸洗印；
v) 不用相框 - 尺寸为 45 mm x 35 mm；
vi) 须为正面照片（不得佩戴太阳镜，一般也不得戴帽子或其它头部遮盖物，除非申请者有宗教信仰或种族背景的原因）。
4．父母的在职证明和收入证明（需提供中文原件、复印件和英文翻译件）：注意两个证明分别出具，不要写在一个证明上。在职证明由父母所在单位人事部门出具，收入证明由父母所在单位财务部门出具，应使用有所在单位抬头的信纸（没有的话可以通过word文档制作一个有抬头的信纸格式）。证明应有出具证明部门负责人的签字和公章，并写上单位地址、联系人、联系电话、传真和手机。（因为根据往年的经验，使馆会通过这电话核实有关情况。如果联络不上或得到与证明内容不相符的回复，会直接导致拒签）。证明中应提到申请人的名字。（如兹证明某某的父亲某某是从何年从事何种工作。另外如兹证明某某的母亲某某的月收入是多少）。
5．父母同意信（同意子女随带队人员参加夏令营，家长亲笔签字；并提供翻译件一份）
6．资金证明（中文原件、复印件和英文翻译件）：6万元人民币的存折或存单 ,存期须在六个月以上，即最晚应在2006年12月前后办理的存折或存单）。 存折或存单的户主最好是申请人本人的名字。如果是父亲或母亲的名字，还需要当地派出所出具父亲或母亲与申请人的关系的证明，或公证处公证书。（因为同学们的集体户口卡上没有显示父母的姓名等有关信息）；如果是其他亲属，也应由派出所出具亲属证明或在公证机关办理公证书以证明亲属关系。
7．户口簿（单独户口的同学提交户口簿, 集体户口的同学到校保卫处户籍科领取自己的户口页。）（需提供原件、复印件和翻译件）
8. 上述材料的翻译件不用签字盖章。所有证明和复印材料尽量统一成A4纸。
三、学校证明（证明申请者是学校在校生及同意选派他们参加此项目）、邀请函 （标明停留期限及详细日程）、旅行安排（原件、复印件和翻译件）和机票预定。以上四项由我处统一准备。
四、上述需要申请人个人准备的材料，请务必在4月19日前准备好。 我处将于4月20日（周五）和21日（周六）统一在昌平学生活动中心收取材料。（如有变化，将提前通知）。
另届时收取材料时需要2位同学帮忙，有兴趣的同学请和我处联系。
五、同学们如果在准备上述材料的过程中有任何问题，请发电子邮件联系。有紧急的事情可打我处电话。同时，请随时登陆校园网公告栏中“国际合作与交流处”专栏，查询最新的后续信息。也可登陆我处网站获取相关信息。
电子邮件：gjjlch2007@yahoo.com.cn (邮箱字母为“国际交流处”声母缩写)
电话：5890 8086 5890 8082
联系人：唐雁 夏星
附件：1、签证申请表
2、牛津地图
http://www.oriel.ox.ac.uk/images/Image/Oriel-Map.gif
http://maps.google.co.uk/maps?f=q&hl=en&q=ox4+1bu&ll=51.750016,-1.239417&spn=0.005792,0.008411
国际合作与交流处
2007-4-3
