各院、部、所、中心：
根据教育部《关于做好2020年国际会议预报和管理工作的通知》，为加强在华举办国际会议的计划性管理，现就2020年度国际会议预报工作相关事宜通知如下：
一、坚持会议预报制度
会议预报制度旨在限制重复举办相同的会议，防止出现先对外承诺后申报的现象。本次预报的范围既包括拟在2020年年内举办的国际会议，也包括在2020年后举办、但须在2020年对外承诺的国际会议。2020年的国际会议原则上只进行一次预报，若下半年有临时增改的一般国际会议，可于2020年3月初之前进行一次补报，届时将不再单独发通知。
二、会议预报程序
请各单位在深入调研的基础上，认真填写本部门2020年国际会议预报表，并于2019年10月23日之前将计划表电子版发送至quxin@cupl.edu.cn邮箱，纸质版表格加盖部门公章后送交国际合作与交流处。
三、会议正式申报制度
预报仅需提供拟举办或申办会议的简单信息（见附件预报表），在拟对外承诺或申办日期前三个月还应正式提交审批材料，内容包括拟邀请参会人员名单和会议议程草案等。会议正式审批材料通过学校智慧法大办事大厅的国际会议系统申报。未经预报的国际会议，教育部原则上不予审批。会议正式审批材料提交不足三个月的，须另外提交加急说明并加盖部门公章。
四、提高国际会议实效
举办国际会议要目的明确、主题鲜明，不得举办内容重复、空泛的国际会议。要严格控制会期、会议规模和会议规格。中外参会代表的比例应适当，不得利用举办国际会议之名行创收营利之实。经批准举办的会议，不得随意更改会议名称、主题、会议性质、规模、会议地点和时间、邀请人员名单等关键要素，如需更改，须在原定会议时间的前2个月向我处提交加盖部门公章的变更说明。会后要切实做好会议成果的收集整理工作，并于会议结束后1个月内向我处报送会议总结和相关材料。
五、联系方式
联系人：曲欣；电话：58908194；邮箱：quxin@cupl.edu.cn。
地点：学院路校区综合科研楼B605室。
附件： 2020年国际会议预报表（含一般国际会议和重大国际会议）.xls
国际合作与交流处
2019年9月19日
